En cumplimiento con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables en los Estados Unidos Mexicanos, Consultoría Aequitas, Gobernanza & Cumplimiento (en lo sucesivo “Aequitas”), es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente: ¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales? Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para los servicios que se prestan:
Solicitud de datos de identificación: nombre completo, razón social, en su caso, nacionalidad, firma autógrafa o electrónica, Identificación oficial; datos de contacto: domicilio, correo electrónico, número telefónico fijo o móvil, datos de contacto institucional; datos laborales o profesionales: cargo o puesto, Institución, empresa u organización de adscripción, experiencia profesional, Información curricular; datos fiscales y de facturación: registro federal de contribuyentes (RFC), domicilio fiscal, información necesaria para emisión de comprobantes fiscales; datos bancarios o patrimoniales (cuando resulte necesario) Información para pagos, transferencias o contratación de servicios.
En principio, Aequitas no recaba datos personales sensibles. No obstante, en caso de que por la naturaleza de algún proyecto, diagnóstico, capacitación o consultoría sea necesario recabarlos, se solicitará previamente su consentimiento expreso y por escrito. Finalidades del tratamiento de los datos personales, los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades primarias: 1) Identificar y contactar a clientes, personas usuarias y aliadas estratégicas. 2) Elaborar propuestas técnicas y económicas. 3) Formalizar relaciones contractuales o de prestación de servicios. 4) Diseñar, implementar, evaluar y dar seguimiento a proyectos de consultoría, asesoría y capacitación. 5) Desarrollar programas, diagnósticos, investigaciones y procesos formativos relacionados con la promoción de los derechos humanos, responsabilidad social, perspectiva de género, atención a grupos en situación de vulnerabilidad y erradicación de violencias. 6) Emitir facturación y cumplir obligaciones fiscales, contractuales y administrativas. 7) Dar seguimiento a solicitudes, dudas, comentarios o requerimientos profesionales, debidamente planteadas y justificadas de conformidad con la legislación aplicable.
Asimismo, de manera secundaria, sus datos podrán utilizarse para: Envío de información institucional; Invitaciones a cursos, talleres, seminarios, conferencias y actividades académicas; compartir publicaciones, boletines o materiales especializados; evaluación de calidad de nuestros servicios. si usted no desea que sus datos sean tratados para estas finalidades secundarias, podrá manifestarlo mediante correo electrónico a: coordinacion@aequitasoluciones.com
Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección:
1.- posturas ideológicas 2.- religión que profesa 3.- posturas filosóficas 4.- posturas morales 5.- posturas políticas 6.- pertenencia a un sindicato 7.- estado de salud físico presente, pasado o futuro 8.- estado de salud mental presente, pasado o futuro 9.- información genética. 10.- pertenencia a pueblo o comunidad indígena o afromexicana.
Transferencia de datos personales, Aequitas, se compromete a no vender, ceder o comercializar sus datos personales a terceros. Sus datos únicamente podrán ser compartidos cuando: Exista obligación legal o requerimiento de autoridad competente; a) Sea necesario para el cumplimiento de obligaciones contractuales; b) Sea indispensable para la ejecución de proyectos desarrollados en colaboración con instituciones públicas, privadas, académicas u organismos nacionales o internacionales, siempre bajo medidas de confidencialidad y protección de datos.
Medidas de seguridad, Aequitas, implementa medidas administrativas, técnicas, físicas y digitales razonables para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado. Nuestro compromiso institucional incluye la confidencialidad de toda la información compartida en el marco de nuestros servicios de asesoría, desarrollo de proyectos y capacitación.
¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso? Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO. Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del siguiente medio: coordinacion@aequitasoluciones.com Con relación al procedimiento y requisitos para el ejercicio de sus derechos ARCO, le informamos lo siguiente: a) ¿A través de qué medios pueden acreditar su identidad el titular y, en su caso, su representante, así como la personalidad este último? Documentación personal, b) ¿Qué información y/o documentación deberá contener la solicitud? Datos personales, c) ¿En cuántos días le daremos respuesta a su solicitud? De 1 a 3 días, d) ¿Por qué medio le comunicaremos la respuesta a su solicitud? Personal y telefónica, e) ¿En qué medios se pueden reproducir los datos personales que, en su caso, solicite? Físicos y digitales, g) Para más información sobre el procedimiento, favor de ponerse en contacto con la empresa contratante; Los datos de contacto de la persona o departamento de datos personales, que está a cargo de dar trámite a las solicitudes de derechos ARCO, son los siguientes: a) Nombre de la persona o departamento de datos personales: Consultoría Aequitas, Gobernanza & Cumplimiento b) Correo electrónico: coordinacion@aequitasoluciones.com; Usted puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros. Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud a través del siguiente medio: coordinacion@aequitasoluciones.com Con relación al procedimiento y requisitos para la revocación de su consentimiento, le informamos lo siguiente: a) ¿A través de qué medios pueden acreditar su identidad el titular y, en su caso, su representante, así como la personalidad este último? Documentación personal b) ¿Qué información y/o documentación deberá contener la solicitud? Información y documentación personal c) ¿En cuántos días le daremos respuesta a su solicitud? De 1 a 10 días d) ¿Por qué medio le comunicaremos la respuesta a su solicitud? Física y telefónica e) Para más información sobre el procedimiento, ponemos a disposición los siguientes medios: coordinacion@aequitasoluciones.com. ¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal? Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios:
coordinacion@aequitasoluciones.com ¿Cómo puede conocer los cambios en este aviso de privacidad? El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas. Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, por medio telefónico. El procedimiento a través del cual se llevarán a cabo las notificaciones sobre cambios o actualizaciones al presente aviso de privacidad es el siguiente: rotulón en oficina del contratante. Su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales Consiento que mis datos personales sean tratados de conformidad con los términos y condiciones informados en el presente aviso de privacidad
Consentimiento Al proporcionar sus datos personales por cualquier medio físico, electrónico, digital, telefónico o presencial, usted reconoce haber leído y comprendido el presente Aviso de Privacidad y otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos conforme a lo aquí establecido.
Última actualización: [/mes/año]
Responsable de datos personales: [nombre de la persona responsable o área]
Correo de contacto: [correo]
Teléfono: [teléfono]
Sitio web: [si aplica]
